Die Anforderungen an Apotheken, die Cannabis auf Rezept versenden, sind hoch. Neben der Erfassung von Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) müssen auch der THC- und CBD-Gehalt präzise dokumentiert werden. Dies ist mit den Bordmitteln von Standard-Warenwirtschaftssystemen wie JTL-Wawi nicht direkt möglich. Doch für unseren Kunden, der über sechs Apotheken verfügt und medizinisches Cannabis vertreibt, haben wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die genau diese Anforderungen erfüllt.
Die Herausforderung: Präzise Dokumentation und Rechnungsmanagement
Unser Kunde benötigt eine Lösung, die beim Wareneingang eine lückenlose Erfassung der Chargen inklusive THC- und CBD-Gehalt ermöglicht. Zusätzlich müssen Aufträge, die über Prokas® abgerechnet werden, für Rechnungen gesperrt werden, um versehentliche Rechnungserstellungen durch Mitarbeiter zu vermeiden. Diese spezifischen Anforderungen konnten mit den Standardfunktionen von JTL-Wawi nicht realisiert werden.
Unsere Lösung: Ein Python-Programm für die Erfassung und Verwaltung
Um den Anforderungen gerecht zu werden, haben wir ein kleines Programm mit Python entwickelt, das beim Wareneingang automatisch ein neues Fenster öffnet. In diesem Fenster können die fehlenden Informationen zur Charge eingegeben werden. Diese Daten werden dann in die JTL-Datenbank geschrieben und können separat auf Artikeln oder Glasetiketten gedruckt werden.
Schritte der Lösung:
- Wareneingang Plusbuchen: Beim Plusbuchen des Wareneingangs öffnet sich ein neues Fenster.
- Eingabe der Chargendaten: Der Benutzer gibt die Charge, MHD sowie THC- und CBD-Gehalt ein.
- Speicherung in der Datenbank: Die eingegebenen Daten werden sicher in der JTL-Datenbank gespeichert.
- Etikettendruck: Die Daten können auf Etiketten gedruckt werden, um eine klare Kennzeichnung der Produkte sicherzustellen.
- Sperrung von Prokas®-Aufträgen: Aufträge, die über Prokas® abgerechnet werden, werden für die Rechnungsstellung gesperrt.
- Drucken von Laufzetteln und Etiketten: Laufzettel und Etiketten werden direkt bei der Auftragserstellung gedruckt, um einen reibungslosen Prozessablauf zu gewährleisten.
Erweiterung des Systems: Schnittstelle zu GO!
Unser Kunde ist begeistert von der Flexibilität und den Möglichkeiten, die JTL-Wawi bietet. Daher planen wir, das System weiter auszubauen, inklusive einer Schnittstelle zu GO!, um den Versandprozess weiter zu optimieren.
Warum JTL-Wawi die ideale Lösung für Apotheken ist
Unsere maßgeschneiderte Lösung zeigt, dass JTL-Wawi mit der richtigen Anpassung perfekt auf die speziellen Anforderungen von Apotheken, die Cannabis auf Rezept vertreiben, abgestimmt werden kann. Die umfangreiche Chargen- und Inhaltsstoffverfolgung, das Sperren von Abrechnungsaufträgen und die einfache Integration zusätzlicher Schnittstellen machen JTL-Wawi zur optimalen Wahl für Apotheken im Bereich Cannabis und medizinisches Cannabis.
Fazit
Dank unserer individuell entwickelten Lösung kann unser Kunde sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und die Mitarbeiter effizient arbeiten können. Dies zeigt einmal mehr, dass mit der richtigen Technologie und dem notwendigen Know-how nahezu jede Herausforderung gemeistert werden kann.
Wir sind stolz darauf, eine maßgeschneiderte Lösung für unseren Kunden geschaffen zu haben, und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit, um das System kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern. JTL-Wawi ist somit die ideale Warenwirtschaftslösung für Apotheken, die Cannabis auf Rezept vertreiben.
Für weitere Informationen und individuelle Lösungen für Ihre Apotheke, kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter, Ihre Anforderungen effizient und rechtssicher zu erfüllen.
