Referenzen

Merschbrock Trade GmbH - Verl

Projektzeitraum: 2019-2023

Projektbeschreibung:

• Komplette Migration von Afterbuy zu JTL.
• Einführung von JTL Wawi, Lagerverwaltung und WMS.
• Anbindung des Onlineshops auf Basis von Shopware, mit späterer Migration zu JTL-Shop in 2023
• Anbindung und Optimierung von Marktplätzen wie eBay, Amazon und Kaufland an die JTL Wawi.
• Erstellung von individuellen Produktbeschreibungen und Bulletpoints für Amazon.
• Fotografie von Produktfotos und Freistellung der Bilder.
• Überarbeitung von Artikelbeschreibungen für eine bessere Kundenansprache.
• Migration von Shopware auf JTL-Shop mit der Implementierung von über 500 301-Weiterleitungen in der .htaccess-Datei, um das Google-Ranking zu erhalten.
• Einrichtung eines täglichen Lagerbestand-Reportings per E-Mail durch eine PHP/SQL-Datenbankabfrage, um dem Geschäftsführer täglich den aktuellen Lagerbestand zu übermitteln.
• Aktiver Service und schnelle Beantwortung von Anfragen für laufende Anpassungen und Support.

DekoAs GmbH und Deko und Band

Projektbeschreibung:

• Einrichtung von JTL2Datev zur nahtlosen Buchführung.
• Verwaltung von 2 verschiedenen Firmen in der JTL-Wawi unter einem Mandanten.
• Einführung des Belegbilder-Uploads zu Datev.
• Anpassung der Druckvorlagen für eine professionelle Kommunikation.
• Automatisierung des Dropshipping-Prozesses.
• Bestellungen, die über Amazon oder den Shop eingehen und Dropship-Artikel sind, werden automatisch beim Lieferanten bestellt.
• Automatische Erstellung von DHL-Etiketten und Versenden als PDF an den Lieferanten.
• Effiziente Abwicklung von Bestellungen von Amazon Vendor für Direktlieferungen per EDI.
• Einrichtung und Schulung von Prozessen und Systemen für Amazon Vendor.
• Integration der Plattform OTTO für erweiterte Vertriebsmöglichkeiten.
• Verwaltung von Vertretern mit monatlicher Provision.
• Erstellung von benutzerdefinierten Feldern zur Nachverfolgung der Vertreter und ihrer Provisionsätze.
• Monatliche Erstellung von Abrechnungen in PDF-Form mithilfe von Microsoft Power BI, das auf die JTL-Datenbank zugreift.
• Implementierung eines vollautomatischen Bankeinzugs mit Hilfe von SFIRM.

K60-Gitterroste GmbH & Co KG

Projektübernahme 2023

Projektbeschreibung:

• Im Jahr 2023 übernahm ich das Projekt bei der K60-Gitterroste GmbH & Co KG, welches eine spannende Entwicklung darstellte. Im Zuge dieses Projekts erfolgte der Umzug des JTL-Servers in die Cloud, um die Flexibilität und Skalierbarkeit der Warenwirtschaftssysteme zu erhöhen. Die Nutzer verbinden sich nun unkompliziert über eine RDP-App mit der JTL-Wawi, wodurch die Arbeitsprozesse optimiert und effizienter gestaltet wurden.

  Besonders hervorzuheben ist die Einrichtung von JTL2Datev, die in direkter Abstimmung mit dem Steuerberater erfolgte. Hierbei wurden OSS-Konten (One-Stop-Shop) angelegt, um den speziellen Anforderungen im E-Commerce gerecht zu werden. Dank meiner umfangreichen Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im E-Commerce-Bereich, konnte ich die Arbeitsabläufe erheblich optimieren, was zu einer effizienteren und genaueren Buchführung führte.

  Zusätzlich wurden spezielle Workflows weiter optimiert, darunter die Implementierung automatisierter Hinweistexte bei Preisanfragen und die Anpassung von Skripten für Bearbeiter bei Shopbestellungen. Hierbei wird nun ein Workflow mit einem POST-Request ausgeführt. Die entsprechende PHP-Datei führt mit den übergebenen Parametern ein SQL-Query durch, welches den Bearbeiter effizient setzt. Diese Automatisierungen tragen maßgeblich zur Steigerung der Arbeitsqualität und -effizienz bei.

  Eine weitere maßgeschneiderte Lösung wurde für die Buchhaltung und die Anforderungen des Steuerberaters umgesetzt. Debitorenkonten wurden speziell für Kunden mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) angelegt. Hierfür wurde in der Datenbank ein eigener Nummernkreis für Debitorennummern eingerichtet. Diese Debitorennummern werden nur bei den entsprechenden Kunden um 1 erhöht, um die Unterscheidung zu gewährleisten. Dadurch wurde die Buchführung und Abrechnung für diese Kunden erheblich erleichtert und optimiert.

  Die Unterstützung und Betreuung des laufenden Betriebs sowie die Bereitstellung von Lösungen für auftretende Anliegen sind selbstverständlich Teil meiner fortlaufenden Services für die K60-Gitterroste GmbH & Co KG.

bobshop24.com

Projektzeitraum: 2017

Projektbeschreibung:

• Verantwortung für Produktfotos und Bearbeitung für den Webshop unter Nutzung von Shopware5.
• Einrichtung der DHL-Anbindung und Versandprozesse.
• Verbindung zu Amazon über Magnalister, wobei Verkäufe direkt in den Webshop fließen.
• Aufgrund eines bevorstehenden Fernsehauftritts wurde der Shop auf einem leistungsstarken Server bereitgestellt.
• Übernahme der monatlichen Buchhaltung mithilfe von shopware2Datev.
• Einlesen der Amazon-Bestellungen und monatliche Übermittlung der Buchungssätze an den Steuerberater.